Что такое Excel?

Подробности

Категория: Microsoft Excel

Просмотров: 28180

     Microsoft Excel - программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. Позволяет вести экономические расчеты, строить отчеты, графики, диаграммы. Есть встроенный язык макропрограммирования Visual Basic (VBA) и макросы - для автоматизации и ускорения работы.

     Программа Excel разработана корпорацией Microsoft и входит в состав Microsoft Office. Ориентирована на платформу Windows (существуют версия и под mac os).

История версий:

1988 г. - Excel 2.0 для Windows
1990 г. - Excel 3.0
1992 г. - Excel 4.0
1993 г. - Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
1995 г .- Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
1997 г. - Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
1999 г. - Excel 2000 (версия 9) — Microsoft Office 2000
2001 г. - Excel 2002 (версия 10) — Microsoft Office XP
2003 г. - Excel 2003 (версия 11) — Microsoft Office 2003
2007 г. - Excel 2007 (версия 12) — Microsoft Office 2007

2010 г. - Excel 2010 (версия 14) — Microsoft Office 2010

2013 г. - Excel 2013 (версия 15) — Microsoft Office 2013

2014 г. - Excel 2014 (версия 16) — Microsoft Office 2014

    Дополнительны возможности:

1. Работа с формулами разной сложности (включая математические).

2. Возможность устанавливать защиту на ячейки, листы и на книгу.

3. Автоматизация расчетов

     Часто Excel используется дла построения бухгалтерских и управленческих отчетов, диаграмм, так как позволяют наглядно изучать информацию.

      Серией статей по использованию Excel я попробую охватить все возможности Microsoft Excel.

Обсудить или задать вопрос на форуме Школы компьютерной грамотности.

Выпадающий список

Подробности

Категория: Microsoft Excel

Просмотров: 8219

Для создания выпадающего списка в Microsoft Excel необходимо выполнить следующие действия:

1. Ввести данные для списка в один столбец, без пустых ячеек.

2. Выбрать ячейку, в которой должен отображаться выпадающий список.

3. Зайти на вкладу "Данные" и нажать кнопку "Проверка данных".

4. В появившемся окне в списке "Тип данных" выбираем список и в "Источник" указываем диапазон ячеек, в которых находятся данные для списка и нажимаем "Ок".

5. Список готов =)

Видеоурок можно посмотреть ниже

Условное форматирование ячеек

Подробности

Категория: Microsoft Excel

Просмотров: 9573

При работе с Microsoft Excel иногда требуется, чтобы ячейки меняли цвет, в зависимости от того, какое значение они содержат.

Например.

Есть таблица, содержащая доходы, расходы и прибыль по месяцам. Доход - оформим зеленым цветом, расход красным, а прибыль может быть как зеленым (прибыль есть), так и красным (прибыли нет, либо мы в минусах).

Создадим таблицу, как показано на рисунке ниже:

Для того чтобы ячейки, содержащие значения прибыли, меняли цвет, необходимо использовать условное форматирование.

Выделяем необходимые ячейки и кликаем Условное форматирование, выбираем  

правила выделения ячеек -> больше и указываем 0 и указываем цвет (зеленый).

Затем повторяем процедуру и выбираем меньше и указываем опять 0, только цвет красный.

Получаем результат.

Можно поиграться значениями в таблице и увидеть, как меняются цвета ячеек.

Удаление дубликатов

Подробности

Категория: Microsoft Excel

Просмотров: 10657

Удаление дубликатов в столбце.

Все довольно просто, выделяем столбец, заходим на вкладку "Данные" и нажимаем кнопку "Удалить дубликаты", в итоге получаем столбец с абсолютно уникальными строками.

Видео урок можно посмотреть ниже